İstanbul Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Felsefe Bölümü’nden mezun olan Şadan Şaptanoğlu, sonraki eğitim hayatına İngiltere’de devam etmiştir. London City College Denizcilik Bölümünde okumuş olan Kaptanoğlu, City University Cass Business School’da denizcilik, finans ve ticaret alanında yüksek lisans yapmış ve doktorasını da Montfort Üniversitesi’nde tamamlamıştır. Ocak 2014’e kadar aile şirketi olan Kaptanoğlu Denizcilik Grubu’nda Genel Müdür olarak görev alan Kaptanoğlu, kariyerine Kaptanoğlu Denizcilik Tic. A.Ş. Yönetim Kurulu Üyesi olarak devam etmektedir. 2016 mayıs ayında Deniz Temiz Derneği / Turmepa Yönetim Kurulu Başkanı olmuştur. Intermepa başkan yardımcısıdır. Şadan Kaptanoğlu, 2008’de Londra’da uluslararası Seatrade Ödülleri kapsamında “en başarılı genç denizci” ödülünün de ilk sahibi olmuştur.